Um einen weiteren Mitarbeiter anzulegen, oder um einen Mitarbeiter zu ändern, klicken Sie in der Hauptmaske auf den Button "Funktionen" oder die Taste "F1". Anschließend wählen Sie den Button "Personal". Sollte es sich um einen neuen Mitarbeiter handeln, klicken Sie auf den Button "+" und es wird automatisch eine neue Personalnummer vergeben, oder klicken doppelt auf den Mitarbeitername, den Sie ändern möchten.
Sie können nun unter Name den Name des Mitarbeiters eintragen. Klicken Sie anschließend auf den Button "Ansicht freigeben", um weitere Informationen über den Mitarbeiter im System zu erfassen.
Anschließend klicken Sie auf den Reiter "Abrechnungsdaten". Im folgenden können Sie angeben, wie ein Mitarbeiter abgerechnet wird. Wählen Sie "täglich", falls der Mitarbeiter täglich seinen Lohn bekommt. Diese Möglichkeit steht ausschließlich Fahrern zur Verfügung.
Klicken anschließend auf "Ansicht freigeben", um weitere Angaben bezüglich der Abrechnung zu hinterlegen.
Bei der Auftragsabrechnung wählen Sie die gewünschte Auswahl. Wenn Sie Fahrtkosten bezahlen möchten, können Sie diese ebenfalls in dem Dialog angeben. Zudem steht eine Fahrtpauschale, die Sie dem Fahrer zahlen können zur Verfügung. Falls Sie Kilometergeld zahlen möchten, können Sie unter "Einstellungen" die entsprechenden Werte eintragen.
Klicken Sie nun auf den Reiter "Rechte & Passwort". Wählen Sie nun einen Mitarbeiterstatus aus. Anschließend kommt die Meldung "Systemanmeldung und Zeiterfassung wieder herstellen, richtig?" Bestätigen Sie die Abfrage mit "Ja". Anschließend ist der Mitarbeiter auf "aktiv" gesetzt.
Wählen Sie nun "Benutzerrechte / Passwort ändern...". Setzen Sie die gewünschten Rechte dem Mitarbeiter. Anschließend vergeben Sie dem Mitarbeiter ein Passwort. Klicken Sie hierzu auf den Button "Neues Passwort per Tastatur". Vergeben Sie nun ein Passwort und bestätigen Sie mit der Taste "Enter". Wiederholen Sie den Vorgang nochmals und bestätigen Sie ebenfalls mit der Taste "Enter"
Verlassen Sie anschließend die Eingabemaske "Rechte" über den Button "Speichern".
Der Mitarbeiter wurde erfolgreich angelegt. Wiederholen Sie den Vorgang gegebenenfalls für weitere Mitarbeiter oder schließen Sie die Fenster, um in die Hauptmaske zu gelangen.
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