Einrichtung des Kassensystems WinOrder für den Empfang der Bestellungen von ordersmart

Legen Sie ein separates Postfach für den Empfang von E-Mails an, die speziell nur von der WinOrder-Software gelesen werden sollen. Wir können auch auf Ihren Wunsch ein entsprechendes Postfach für diesen Zweck bei uns erstellen.

Konfigurieren Sie Ihre WinOrder-Software für den Abruf der Bestellungen aus dem neu angelegten Postfach entsprechend der folgenden Schritte. Frühere Versionen als WinOrder 6.0 können teilweise unterschiedliche Bezeichnungen für Menüpunkte und Knöpfe aufzeigen. Prinzipiell muss aber in allen Versionen ein Online-Shop angelegt werden, der die Bestellungen per E-Mail-Abruf erhält.

• Shop anlegen
  
  
  Klicken Sie in WinOrder im Menü oben auf Optionen → Einstellungen.
  
  
  Es öffnet sich eine neue Ansicht. Dort sehen Sie links eine Sektion mit der Überschrift „Kategorie“.
  
  
  
  Darin suchen Sie den Punkt „Online-Shops“. Klicken Sie diesen an. Auf der rechten Seite erscheint eine Sektion „Einstellungen für Online-Shops“.
  
  
  Darunter befindet sich ein Knopf „Hinzufügen“. Klicken Sie auf Hinzufügen → Manuell hinzufügen
  
  Nun ist links unter „Online-Shops“ ein neuer Eintrag vorhanden, dessen Einstellungen rechts zur Bearbeitung geöffnet sind.
  
  Als erstes können Sie diesen bei „Online-Shop Name“ benennen. Geben Sie hier den Namen Ihres Restaurants ein. Hier im Beispiel ist es „Ristorante Bella“. 
  Der Wert „Online-Shop aktiv“ muss auf „Ja“ gestellt bleiben.
  
  
  
• E-Mail-Einstellungen (Übertragungsart)
  
  
  Der nächste Wert stellt die Übertragungsart ein. Wählen Sie hier „E-Mail Postfach“ aus.
  
  In der Folge ändern sich die aufgelisteten Einstellmöglichkeiten.
  
  
  
  So gibt es einen neuen Punkt „E-Mail Einstellungen“. Führen Sie einen Doppelklick auf diese Zeile in der Wert-Spalte aus, dort stehen zu Beginn zwei Bindestriche. 
  
  
  
  Es öffnet sich ein Dialogfenster „E-Mail Einstellungen“. 
  
  In diesem Dialogfenster müssen verschiedene Einstellung vorgenommen werden.
  
  
  Wählen Sie zunächst den Accounttyp aus. Die Voreinstellung „POP3“ ist empfohlen, denn dies bewirkt, dass die E-Mails mit den Bestelldaten nach dem erfolgten Abruf aus dem Postfach entfernt werden. Dies ist in diesem Fall erwünschtes Verhalten, da das Postfach nicht voll laufen soll und die Bestellungen ohnehin in der WinOrder-Software gesichert sind. „IMAP“ hingegen würde bewirken, dass die jeweiligen E-Mails im Postfach zwar als gelesen markiert, jedoch von dort nicht gelöscht werden würden. Für z.B. GMail bietet sich hier auch die Auswahl Webzugriff an.
  Als nächstes füllen Sie die Daten bei „Posteingangsserver“ und „Port“, „Postausgangsserver“ und „Port“ sowie die Anmeldeinformationen („Benutzername“ und „Kennwort“) aus. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Dienstanbieter oder, sofern wir für Sie ein WinOrder-Postfach bei uns einrichteten, von uns. In der Regel wird hierbei auch SSL/TLS verwendet, also muss dann jeweils der entsprechende Haken gesetzt werden.
  Unter „Ihr Name“ und „E-Mail-Adresse“ sind auch die entsprechenden Informationen einzutragen.
  
  Hier ein Beispiel wie dies dann aussehen kann:
  
  
  
  
  Sind alle Daten eingetragen, sollte durch WinOrder eine Testbestellung versendet werden. Klicken Sie dafür auf „Testbestellung versenden“.
  
  
  
  Ist der Verbindungstest erfolgreich, so sollte der Dialog mit Klick auf den "OK“-Knopf geschlossen werden.
  
  
  Ist der Verbindungstest nicht erfolgreich, so müssen die eingegebenen Daten auf Richtigkeit geprüft werden. Das Kennwort am besten erneut eingeben. Nach der Korrektur erneut auf „Testbestellung versenden“ klicken.
  
  

• Betreff-Filter
  
  
  Eine weitere wichtige Einstellung ist der Filter für die Betreffzeile (E-Mail "Betreff" Filter). WinOrder liest nur E-Mails aus dem Postfach, deren Betreffzeile mit diesem Filter übereinstimmt. Für Bestellungen von uns ist dies: Winorder_appsmart_Bestellung
  Zu beachten sind dabei die Unterstriche.
  
  

• Abruf-Intervall
  
  
  Stellen Sie unter „Abfrageintervall in Min.“ ein, wie oft WinOrder in dem Postfach nach neuen Bestellungen schauen soll. Der kleinste Wert ist hier 1 Minute. 
  
  

• Artikelzuordnung und weitere Einstellungen
  
  
  Idealerweise stimmen die Artikelnummern in Ihrer WinOrder-Kasse mit den Artikelnummern überein, die Sie uns für die Speisekarte nannten. In dem Fall wählen Sie hier „nach Artikelnummer“, in allen anderen Fällen „nach Artikelname“. 
  
  Zu den restlichen Einstellmöglichkeiten gibt es von uns keine Vorgaben.  
  
  
• Änderungen speichern
  
  
  Zum Schluss müssen die vorgenommenen Änderungen noch abgespeichert werden. Dies geschieht durch Klicken von „Speichern“ links oben oder durch das Betätigen der F10-Taste.